SIAP

Sistem Informasi Pesantren

SIAP Persis Tarogong

Sistem Informasi dan Administrasi Pesantren (SIAP) Persis Tarogong adalah platform terintegrasi yang dikembangkan secara mandiri oleh Pesantren Persatuan Islam Tarogong untuk menunjang dan mendukung pengelolaan data, informasi, dan administrasi pesantren secara efisien.

SIAP dirancang dengan sistem berbasis web yang aman dan mudah diakses, untuk memenuhi kebutuhan berbagai pihak, termasuk santri, orang tua/wali santri, pegawai (asatidz dan karyawan) serta pengelola pesantren.

Hingga kini, SIAP Persis Tarogong masih terus mengalami proses pengembangan dan penyempurnaan secara bertahap serta disesuaikan dengan berbagai tuntutan dan kebutuhan Pesantren.

Sign In ke SIAP →
Screenshot 2025 07 27 At 11.52.12 1
Halaman depan website SIAP Persis Tarogong
Fitur Utama

Data Santri

Data pribadi, riwayat pendidikan, dan laporan akademik berkala.

Pembayaran Biaya Pendidikan

Pembayaran online via Virtual Account (BSI, BNI, BRI) — real-time dan otomatis.

Tabungan Santri

Tabungan harian (TK/SDIT), tabungan wajib (MTs/MA), dan uang saku asrama.

Penerimaan Santri Baru

Pendaftaran online: formulir, unggah dokumen, lacak status, dan bayar dari mana saja.

Santri Asrama

Data santri asrama, riwayat aktivitas, dan pengelolaan uang saku online.

Daftar Ulang

Daftar ulang tahunan online: verifikasi data dan konfirmasi tagihan.

Notifikasi Wali

Notifikasi real-time via WhatsApp untuk tagihan, pembayaran, dan tabungan.

SIAP SDI — Kepegawaian

Data pegawai, tugas mengajar, penilaian kinerja, dan rekrutmen.

Keamanan Data

Perlindungan data pribadi santri, pegawai, dan pengelola pesantren.

Panduan Penggunaan SIAP
Download Panduan SIAP
↓ Download Panduan SIAP
Aktivasi SIAP
  1. Setiap santri mendapatkan akun SIAP berupa username dan password dari Admin Pesantren atau Admin Jenjang.
  2. Untuk santri baru, akun dibuat setelah proses penerimaan atau saat awal masuk.
  3. Username dan password dikirim via WhatsApp atau langsung oleh Admin/wali kelas.
  4. Username berupa 10 digit angka otomatis — tetap digunakan selama menjadi santri, termasuk saat naik jenjang.
  5. Lakukan Sign In di laman SIAP menggunakan username dan password yang diterima.
  6. Hubungi Admin jika terdapat kendala.
Cara Mengakses SIAP
  1. SIAP berbasis web — akses melalui browser (Chrome, Firefox, Safari, dll.) di komputer, laptop, smartphone, atau tablet.
  2. Buka browser, masukkan URL: siap.persistarogong.com
  3. Sign In menggunakan username dan password masing-masing.
Dashboard SIAP
Setelah Sign In, tampilan awal adalah Dashboard berupa Profil Santri: foto, data penempatan, data pribadi, data orang tua, saldo tabungan/uang saku, dan riwayat pendidikan. Pada navigation (ikon tiga baris) tersedia menu: Riwayat Pendidikan, Penilaian Guru, Keuangan, Tabungan, dan Perubahan Data.
Update atau Ubah Data Santri
  1. Navigation → pilih menu Perubahan Data.
  2. Edit data yang diperlukan, termasuk mengganti foto santri.
  3. Klik Proses Data untuk menyimpan.
Informasi Riwayat Pendidikan
  1. Rapor dapat diakses online melalui SIAP setiap akhir periode pembelajaran.
  2. Navigation → Riwayat Pendidikan.
  3. Pilih periode (tengah atau akhir semester) → klik Download.
Penilaian Kinerja Guru oleh Santri
  1. Navigation → Penilaian Guru.
  2. Pilih Santri (Form Penilaian oleh Santri) — muncul daftar guru sesuai kelas.
  3. Klik Beri Nilai pada setiap nama guru.
  4. Beri skor 1–5 (1 = sangat tidak sesuai, 5 = sangat sesuai).
  5. Ulangi untuk semua guru hingga status Lengkap.
Panduan Pembayaran Biaya Pendidikan
Panduan Pembayaran Biaya Pendidikan
  1. Navigation → Keuangan → Pembayaran.
  2. Pilih item tagihan dengan [+] atau [−] → klik Proses Pembayaran.
  3. Pilih bank Virtual Account → klik Proses Transaksi.
  4. Box oranye menampilkan nomor VA, nama santri, nominal, dan rincian.
  5. Transfer via ATM, Mobile Banking, Teller, atau Internet Banking.
  6. Terkonfirmasi otomatis — box berubah hijau.
Riwayat Transaksi Pembayaran
  1. Navigation → Keuangan → Riwayat Keuangan.
  2. Seluruh riwayat transaksi ditampilkan: rincian biaya, tanggal, dan opsi cetak nota.
Penitipan Uang Saku Santri Asrama
  1. Navigation → Keuangan → Pembayaran.
  2. Klik [+] → pilih Uang Saku Santri Asrama → masukkan nominal → Proses Pembayaran.
  3. Pilih bank VA → Proses Transaksi. Box oranye menampilkan rincian.
  4. Transfer via ATM, Mobile Banking, Teller, atau Internet Banking.
  5. Terkonfirmasi otomatis — box berubah hijau.
Penitipan uang saku bisa dilakukan bersamaan dengan pembayaran biaya pendidikan, atau secara terpisah.
Riwayat Uang Saku Santri Asrama
  1. Navigation → Tabungan → Uang Saku Santri Asrama.
  2. Ditampilkan seluruh riwayat: uang masuk, penarikan, dan saldo.
Panduan Transfer Virtual Account (VA)
Virtual Account BSI
BSI Mobile (BYOND)
  1. Bayar/Beli → Akademik → Nama Akademik: Pondok Pesantren Persis Tarogong (9201).
  2. Masukkan No VA SIAP → PIN BSI → Selanjutnya. Selesai.
ATM BSI
  1. Pembayaran → Akademik/Institusi.
  2. Masukkan: 9201 + No VA (contoh: 9201762122020251) → konfirmasi → Ya. Selesai.
Teller BSI
  1. No Rek Penerima = No VA SIAP. Nama Penerima = 9201 / nama murid.
  2. Nominal sesuai tagihan SIAP. Berita = keterangan pembayaran. Teller memproses. Selesai.
ATM / M-Banking Bank Lain
  1. ATM: Transfer Antar Bank → 451 + 900 + 9201 + No VA. Contoh: 4519009201762122020251
  2. M-Banking: Pilih BSI → 900 + 9201 + No VA. Contoh: 9009201762122020251
  3. Nominal sesuai tagihan → konfirmasi. Selesai.
Virtual Account BNI
BNI Mobile Banking
  1. Login → Transfer → Virtual Account Billing → pilih rekening debet.
  2. Masukkan No VA → tagihan muncul → konfirmasi → Password Transaksi. Selesai.
ATM BNI
  1. Menu Lainnya → Transfer → Virtual Account Billing.
  2. Masukkan No VA (16 digit) → konfirmasi. Selesai.
ATM Bersama / Bank Lain
  1. Transfer ke Bank Lain → kode BNI 009 + 16 digit No VA.
  2. Nominal sesuai tagihan (nominal berbeda ditolak) → konfirmasi. Selesai.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana jika belum mendapatkan akun SIAP?
Hubungi Tenaga Administrasi atau Wali Kelas jenjang masing-masing untuk mendapatkan akun SIAP.
Mengapa tampilan laman SIAP error?
Kondisi ini dapat terjadi karena berbagai sebab. Hubungi Admin untuk dilakukan perbaikan.
Apakah pembayaran bisa dilakukan kapan saja?
Ya, selama periode pembayaran masih aktif dan Virtual Account belum kedaluwarsa.
Apakah nomor Virtual Account selalu sama?
Ya, nomor VA bersifat tetap per santri. VA aktif setelah diproses di SIAP, non-aktif setelah transfer, dan aktif kembali saat diproses ulang.
Apakah bisa menggunakan BI-Fast untuk transfer VA?
Tidak bisa. Sistem VA tidak mendukung BI-Fast — transaksi tidak terdeteksi sistem bank. Gunakan metode transfer online antar bank.
Apakah perlu konfirmasi transfer setelah bayar?
Tidak perlu. Sistem otomatis mengonfirmasi — box berubah hijau dan notifikasi WA dikirim.
Apakah pembayaran bisa dilakukan secara tunai?
Ya, di Kantor Keuangan Pesantren pada hari dan jam kerja pukul 08.00–14.00.
Bagaimana jika nomor VA kedaluwarsa?
Transfer tidak dapat diproses. Hubungi Admin untuk memperbarui masa berlaku nomor VA.
Bagaimana jika nominal pembayaran tidak sesuai?
Transaksi ditolak sistem. Dana tidak diteruskan ke rekening pesantren dan akan dikembalikan oleh bank ke rekening asal.
Apakah bisa transfer dari bank lain?
Ya. Ikuti panduan VA BSI atau BNI dari bank lain di atas. Biasanya dikenakan biaya transfer tambahan.
Bagaimana jika tidak menerima notifikasi WhatsApp?
Pastikan nomor HP di SIAP adalah nomor WA aktif. Update di menu Perubahan Data. Jika masih tidak menerima, cek status di SIAP atau hubungi bagian keuangan.
Kontak dan Informasi

WhatsApp Admin

0813-1213-1476

WhatsApp Admin Keuangan

0813-2067-3176
0823-1685-2676

Instagram

@persistarogong

Email

info@persistarogong.com